En busca de un constante perfeccionamiento en los controles de nuestros subcontratos, se han implementado importantes mejoras orientadas a agilizar y eficientar los procedimientos de firma de contratos y aprobaciones de estado de pago, insertos en nuestro Sistema SIB. Para ello, Cristián Herrera Naranjo, Jefe de Control de Costos, nos informa al respecto.
Una de las medidas tomadas fue separar los subcontratos en 3 grupos de Naturaleza:
1. Equipos de construcción y servicios obra: constituidos principalmente por el arriendo de maquinarias y servicios menores de obra.
2. Gestión de relaciones laborales: correspondiente a servicios de alojamiento, movilización y alimentación.
3. Materiales permanentes y maquinarias: guarda relación con los contratos de especialidad y equipos menores de obra.
Otra de las medidas fue separar los contratos y estados de pago según los montos involucrados e indicar quién debe aprobarlos.
Dependiendo del tipo de subcontrato éste ingresará a un flujo para la aprobación, el cual estará determinado por la naturaleza y monto del contrato.
Para el caso de la aprobación de los estados de pago sucede algo similar, el EP entrará a un flujo de aprobación, que al igual que el subcontrato, estará determinado por la naturaleza y monto del estado de pago.
Con estos pequeños cambios esperamos ir ajustando la plataforma a los diversos requerimientos que se van presentando en el día a día, culmina Cristián.